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Rezeptionsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Wir sind eine etablierte Physiotherapiepraxis mit einem offenen und engagierten Team. Unser Leistungsspektrum umfasst Physiotherapie (Orthopädie, Chirurgie, Neurologie), Prävention (Yoga, Pilates, Gerätetraining) und Wellness. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Rezeptionskraft (m/w/d) in unbefristeter Anstellung.

 

Wir bieten Dir

  • Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristete Anstellung in einer modernen, etablierten Praxis
  • Angenehmes Arbeitsumfeld – Ein freundliches, kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Aufgaben– Direkter Patientenkontakt, organisatorische & administrative Verantwortung
  • Weiterbildung & Entwicklung - Finanzielle Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung
  • Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung mit möglichen Zusatzleistungen (z.B.: Weihnachtsgeld)
  • Benefits - Betriebliche Altersvorsorge, Team-Events, JobRad, kostenfreie Getränke
  • Gute Erreichbarkeit – Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

 

Deine Aufgaben

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Patienten/ Kunden und Geschäftspartnern
  • Terminvergabe und -koordination
  • Patientenbetreuung und -beratung vor Ort
  • Telefonische Anfragen und Kommunikation
  • Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten
  • Abrechnung mit Kostenträgern und Versicherungsfragen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement
  • Kursverwaltung
  • Unterstützung des Praxismanagements und organisatorische Aufgaben
    (z.B. Teammeetings, Fortbildungen, Urlaubsplanung, …)
  • Mitwirkung bei internen Prozessabläufen und Optimierungen

 

Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft oder vergleichbare Qualifikation)
  • Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse in der Abrechnung mit Krankenkassen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

 

Persönliche Kompetenzen

  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in Stoßzeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit Patientendaten

Arbeitstage

  • Montag bis Freitag

 

Bewerbung